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淺談企業流程管理

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2017-11-14
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淺談企業流程管理

    一個有流程的企業不一定是好企業,但一個沒有流程的企業肯定不是好企業;但凡成功的企業其背后流程與標準的制定必定是科學、高效的。對我們企業而言,流程管理就是要根據自身情況不斷優化流程體系,與公司強調的實現“突破中的突破”,鞏固“基礎中的基礎”并行不悖。
    流程管理在工作中的意義
    流程管理是企業實現管理的有效工具,企業通過實施流程管理,把日常工作交給規范的流程處理,通過授權機制解放自己的頭腦,騰出更多的時間思考企業的發展,處理危機,抓住商機。流程成熟后,不管業務如何橫向發展,完全可以拿來復制,實現管理統一;同時通過流程管理讓員工懂得企業的具體事務工作分別由誰做、怎么做以及如何做得標準規范、一目了然。由于職責清楚、責任分明,減少部門間的推諉扯皮,將大大提高工作效率,進一步提升企業的競爭力。
    企業的流程應該由誰來制定
    很顯然,不切實際情況的流程制度,只能是紙上談兵;真正切實有效可操作的流程,是集體的智慧,能得到使用人及管理者的認可,并對工作起到控制作用。一般由運營部門、管理部門、財務部、人力資源部、審計部等有選擇地參與制定,多角度、多層次,經得起推敲直至沒有爭議,從而固化下來,能使流程像掛了多把瑣的一條線一樣,一直走下去,卻又是多個環節互相牽制的。
    流程是一個不斷優化的過程
    隨著工作的不斷推進,形勢的不斷發展,原有的流程已不能再適應公司的發展,會有漏洞或者是有的環節成為多余。這就需要對現有工作流程進行梳理、完善。流程優化不僅僅指做正確的事,還包括如何正確地做事,不斷完善的業務流程是高效工作的保證,能更好地提升企業的競爭優勢。
    好的流程得益于好的執行
    流程的良好執行取決于參與人的自覺性及領導管理的尺度。人是流程中最善變因素,領導人在其中起著重要的表率作用。當然,執行流程過程中一些客觀因素會造成流程脫節,也會影響企業的工作效率。所以減少人為因素,不折不扣地執行,跟上檢查體制,才能確保流程真正發揮作用。
                                      (審計部 劉志凌)

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