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淺論會計部門專業(yè)化

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2017-11-14
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淺論會計部門專業(yè)化

    會計部門是一個公司的經(jīng)濟管理中心,是資金流、數(shù)據(jù)流、信息流的樞紐,涉及財務、會計、稅收、法律等專業(yè)性較強的多方面專業(yè)知識。會計人員和會計部門確保專業(yè)化水平,必須把以下幾項主要工作做到極致。
    一、確保會計數(shù)據(jù)真實、準確。會計核算是會計的兩項基本職能之一,會計核算是由會計部門對企業(yè)一段會計期間的財務狀況和經(jīng)營成果以會計報表的形式進行反應,企業(yè)的購進、生產(chǎn)、銷售、利潤等數(shù)據(jù)都將體現(xiàn)在會計報表中。報表中的數(shù)據(jù)是國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源,也是企業(yè)進行經(jīng)營管理和決策的依據(jù),所以會計部門的首要任務就是確保庫存、銷售、成本、費用、利潤等數(shù)據(jù)的真實準確性,為公司經(jīng)營管理的調(diào)整和決策提供數(shù)據(jù)支持。作為會計人員不應感覺數(shù)字枯燥無味,應當把分析會計數(shù)據(jù)當作一種樂趣,并對數(shù)字高度敏感,善于發(fā)現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù),并能從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題。
    二、對經(jīng)濟活動做好管控工作。會計部門應當熟悉公司經(jīng)營業(yè)務及其流程,并根據(jù)經(jīng)營管理需要制定相關規(guī)章制度,以加強對資金、費用、庫存等項目的管控。資金是企業(yè)的血液,如果資金流斷裂,則意味著關門或破產(chǎn),所以會計部門應當加強對資金的管理,防止資金被挪用、被占用等現(xiàn)象的發(fā)生,以確保資金安全和完整。同時,會計部門應當對資金的來源和用項事先進行測算,對資金的籌集提前進行安排,以確保企業(yè)“血液”充足。費用是企業(yè)經(jīng)營管理過程中必然發(fā)生的一些支出,是資金和利潤的減項,會計部門應當會同公司其他部門制定相關費用標準,對費用支出嚴格進行審查,以降低費用支出,增加資金和利潤。保持一定數(shù)量的庫存商品是企業(yè)正常經(jīng)營流轉的需要,但庫存數(shù)量過多會造成庫存積壓和資金占用,長期庫存積壓會造成削價、報廢等損失;資金占用過多會導致資金利用效率不高,造成資金浪費。會計部門應當協(xié)助經(jīng)營部門做好庫存管理,減少庫存積壓和資金占用,提高庫存周轉率和資金利用率。為使管控更加有效,會計部門應加強與公司其他部門以及其他單位的溝通,并根據(jù)公司實際情況制定適合的經(jīng)營管理流程和規(guī)章制度,對經(jīng)濟活動進行前置管控,即對經(jīng)濟活動由事后管控向事前、事中管控轉移。
    三、開源節(jié)流,為公司創(chuàng)造效益。規(guī)模較大的公司,可以成立會計公司,進行企業(yè)上市、發(fā)行公司債券等資本運作,為企業(yè)募集更多的低成本的資金;規(guī)模較小的公司可以將臨時閑散的資金購買銀行理財產(chǎn)品、委托銀行貸款或進行適當?shù)娘L險投資,以獲取超過銀行存款利息的資金收益。會計部門還可以通過為客戶、供應商提供增值服務,并收取一定金額的服務費,實現(xiàn)互利雙贏。做好“節(jié)流”工作,會計部門應當加強會計管控,減少跑冒滴漏等現(xiàn)象的發(fā)生。
    四、提高分析能力,助推企業(yè)發(fā)展。會計部門在做好費用報銷、工資發(fā)放、款項收取和支付等各項會計服務工作的同時,更應做好財務分析,為經(jīng)營部門提供更有價值的數(shù)據(jù),幫助經(jīng)營部門改進經(jīng)營管理,還應加強盈利分析,幫助企業(yè)提高盈利能力,為公司投資決策提供依據(jù)。
    會計部門在做好以上主要工作的同時,應當加強對會計人員專業(yè)知識的培訓和繼續(xù)教育,以提高會計人員的整體會計技能,促使會計人員養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,不斷提升工作效率和工作質(zhì)量。同時,會計人員應當具備職業(yè)謹慎性,養(yǎng)成遇事“多考慮不利因素、少考慮有利因素”和“高估風險、低估收益”的習慣;會計人員還應當具備職業(yè)嚴謹性,養(yǎng)成“原則性強、遵守國家相關會計法律法規(guī)和公司會計規(guī)定”的習慣。  
                                    (財務部 蔡治德)

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