提前量，顧名思義是指做任何事情以前，提前考慮好各種因素，預(yù)留出發(fā)現(xiàn)和解決問題的時(shí)間，確保事情順利處理。工作中，各種煩雜事務(wù)纏身，尤其需要做好提前量。管理學(xué)大師卡耐基有這樣一句話：不為明天做準(zhǔn)備就沒有美好的未來(lái)。說的就是，工作要打提前量。那么應(yīng)該如何做好提前量呢？
首先，學(xué)會(huì)做工作計(jì)劃，并結(jié)合事情緩急合理分解計(jì)劃。古語(yǔ)有云：人無(wú)遠(yuǎn)慮必有近憂。如果不做工作計(jì)劃，日常工作想到哪干到哪，各種煩惱必然紛至沓來(lái)。因此，合理做好工作計(jì)劃尤為重要。我們應(yīng)以公司年度工作任務(wù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自身職能，統(tǒng)籌全年工作計(jì)劃，并針對(duì)年度工作計(jì)劃進(jìn)行分解落實(shí)，通過季度、月度、周計(jì)劃的形式層層分解，并以周計(jì)劃開展具體執(zhí)行和實(shí)施。以設(shè)備維保檢修工作為例，責(zé)任部門應(yīng)結(jié)合各類設(shè)備運(yùn)行、維保檢修時(shí)間，建立明確的日常檢修排檔，合理確定各種設(shè)備的維保檢修時(shí)間，預(yù)留充足時(shí)間也為突發(fā)狀況的解決提供緩沖。
其次，建立良好的溝通渠道，預(yù)留溝通對(duì)接時(shí)間。工作中，很多工作需要多部門配合才能完成。如果只是自身有計(jì)劃，卻未及時(shí)通知對(duì)接部門，效果仍會(huì)打折扣，畢竟你有時(shí)間推進(jìn)工作時(shí)對(duì)接部門不一定有時(shí)間。因此，建立良好的溝通渠道和方式，讓工作上下游關(guān)系和諧處理，是確保工作對(duì)接的基礎(chǔ)。同時(shí)，在各部門做好自身工作計(jì)劃的同時(shí)，要及時(shí)與上下游部門對(duì)接工作時(shí)間，留給對(duì)方充足的時(shí)間來(lái)解決其他工作。好的溝通渠道，及時(shí)溝通是做好工作提前量必不可少的因素。
最后，學(xué)會(huì)適時(shí)復(fù)盤，及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)，增強(qiáng)提前量效果。現(xiàn)代社會(huì)，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變，企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展也不斷面對(duì)新的形勢(shì)和局面，這種情況下，及時(shí)調(diào)整就顯得尤為重要。我們要定期檢查工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃之間的差異，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃以適應(yīng)實(shí)際情況。以銷售業(yè)務(wù)為例，依據(jù)市場(chǎng)變化和實(shí)際銷售情況，季度、半年度適時(shí)開展業(yè)務(wù)實(shí)際銷售分析，如果計(jì)劃與實(shí)際偏差較大，要及時(shí)作出調(diào)整，確保能夠跟上市場(chǎng)趨勢(shì)，確保年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
古人云：“謀定而后動(dòng)。”工作中，當(dāng)我們身處瑣碎事務(wù)時(shí)，要有提前量的意識(shí)，既為自己，也為他人提供方便。同時(shí)，要不斷提升計(jì)劃、溝通和復(fù)盤能力，確保提前量工作效果。要記得這樣一句話：未雨綢繆，莫待雨淋。
（總經(jīng)理辦公室 郭冬）
