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采購時你比價了嗎

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2017-11-14
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    隨著公司各項工作的蓬勃開展,公司業務量也在逐漸增加,僅采購一項每天都有數十種商品,采購比價環節對采購流程及審計流程順利實施顯得尤為重要。每人應做自己崗位的CEO,對所需物品做到比別人更了解。采購小組及審計希望各部門提報采購比價建議,對所采物品的價位及品質做到心中有譜并合理列支部門費用。目前現狀是,部分部門對比價意識的認識還不是很到位。但審計過程中也發現了一些好的比價方式,比如信息小組楊曉明的比價表,如下。

服務器機柜(規格:600*1000*2000,數量1臺)2011.07.08

 單位

 電話

 地址

 價格

 備注

 **單位1

 138****8714

 A1**7、威尼斯三樓C*7-9*

 2030

 4板、含增值稅票“威納爾”

 **單位2

 87***83

 四平路電子街

 2450

 三板、70元/板“三凌”

 **單位3

 137*****8323

 濟南

 3100

 運費100,含票,三板、70元/板 “圖騰”

 **單位4

 0531―881***69

 濟南

 3100

 三板、70元/板、含票、“圖騰”

Symbol LS7808激光平臺比價表 數量:3臺

 單位

 電話

 地址

 價格

 備注

 **單位1

 135****5226

 科技市場

2900 

含增值稅票 

 **單位2

 153****5108

 則兒狀

2350 

 含增值稅票

 **單位3

 133****6200

 濟南

 2250

 含增值稅票

 **單位4

 133****7711

 奎文區

2350 

7708、含增值稅票 

 **單位5

 133****2004

濟南

 2400

含增值稅票 

    此表是楊曉明在采購前用內網飛秋發給審計的采價情況,此表的內容既有規格型號數量,又有多家廠家價格及電話地址等,為做出正確快速的采購結論提供了可依的參考資料,據此我們就能以較低的價格買到優質的商品,且極大提高了工作效率。當然不是價格越低越好,比價環節不是讓大家找出全濰坊最低的價格(找到更好),關鍵還是重品質,各部門要有貨比三家的意識。楊曉明不但每次比價表做得全面,并且時時比價。有一次,防盜夾比價表剛做完并買過一批后,他無意中發現了有更便宜的同等產品,他便及時告訴審計部門要求改變采購商家。這就是說創造效益不僅要有流程與管理,更重要的還要有責任心。記得在海爾有由張曉玲命名的“曉玲扳手”,以及“啟明焊槍”等,我們也不妨將其命名為“曉明比價表”。
    楊曉明以其負責任的工作經得起審計的監督檢查,也值得我們在學習和工作中借鑒。每個部門的相關責任人在采購時,建議還是多多留心,提報相關比價表,因為你認真負責的建議會給公司帶來意想不到的收益,也會讓自己形成好的工作習慣。
                                              (審計部 劉志凌)
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