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淺談有效的工作安排

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2022-06-10
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  談到工作安排,大家都再熟悉不過了,只要有社會分工的地方,大到企業小到家庭,就會有工作安排,而且幾乎每個人都做過“安排者”,但工作完成的效果往往差強人意。回顧反思以往工作,如何做到有效的工作安排,這不僅僅是落在一個時間點的“安排”上,更是目標任務完成期間全過程持續跟進。從自身工作體驗來看,要把控好如下幾個環節:
      一、安排內容具體清晰,任務明確。工作安排要明確任務目標、責任主體、截止日期等,忌長篇理論,泛泛而談。工作安排下去了,執行者卻不知道要做什么,能做什么。要想達成預期效果,安排者與執行者還需要有一個溝通確認的過程,以確保雙方對目標任務的認知、期望值達成一致,避免出現偏差。
      二、參與工作方案的制定,方法正確。安排者要對執行者擬定的實施方案提出建議和指導,在對團隊能力和配備資源進行深入分析、整體形勢研判的基礎上,幫助執行者對目標分解、責任落實、人員調配等方面做出調整完善,制定科學可行的方案,確保目標任務的完成。
      三、全程跟進,及時監督反饋。實施過程中,安排者要對工作執行過程進行督導和檢查。通過督導和檢查,對發現的不足和偏差,及時修正糾偏;對不可預見及突發性問題,要通過多種形式加強溝通,集思廣益,靠集體智慧使問題圓滿解決。
      四、復盤工作內容,對結果進行評價。工作結果是對過程的檢驗。任務結束,通過對工作內容復盤,及時進行總結提煉,對出現的偏差和失誤吸取教訓,避免下次走彎路;對好的值得推廣的做法要上升到工作流程,以制度的形式固定下來,改進管理機制,提升工作效率。
      任務明確,方法正確,督察反饋,復盤總結,是有效工作安排不可或缺的四個環節。只有實現四個環節落實到位、協調統一,才能保障工作的效率和效果,才能成為一次有效的工作安排,只有形成了這種有效的周而復始的閉環管理模式,企業才能健康運轉。
        (總經理辦公室 田秀軍)
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